SRM的业务价值

可预测的战略寻源

借助数字技术和信息化平台由分析当前花费、管控当前需求拓展到提供预测、预知未来的供应源,为优化寻源战略决策提供前瞻性的指引。

智能化的采购执行

依据采购规则和付款规则批量执行重复性任务,加速实现采购业务自动化,高效的同时最大程度的保障合规性,降低采购执行风险。

协作化的供应商管理

通过对供应商全生命周期管理优化供应商群体,整合供应商资源,从而构建可持续发展的采购生态环境。

SRM的功能模组

供应链门户

  • 搭建企业内部统一集中的采购管理平台,支持多维度采购内容(如采购预告、询价及招标需求等)的定义及发布
  • 支持个性化、可视化工作平台的定义,支持门户公告、待办事项的组织及人员权限的灵活管控

供应商认证及准入管理

  • 通过统一的企业平台规范供应商从注册、引入到认证的全流程管控,实现供应商资源的信息共享和配置优化,支持引入过程关键节点的通知、提醒
  • 支持潜在供应商认证、物料认证及合格供方评审,自定义认证模板及现场考察模板,支持认证子流程的灵活设定,支持现场考察评审及认证结果的在线维护、打印及导出
  • 支持SRM供应商信息与ERP合格供方信息的集成,SRM提供集中完整的供应商档案查询及根据资质文件有效期的预警管理,提醒业务人员及时关注供应商信息变化

RFX管理

  • 提供多种寻源需求的在线发布及在线管控,支持依据业务情形和采购物资自主发起询报价、招投标及竞价
  • 支持自定义的成本报价模型,供应商按照业务需求基于成本构成进行报价,支持阶梯报价、封闭报价,支持正式物料和临时物料询价,支持向潜在供应商及正式供应商发布报价
  • 提供多维度的比价预览(按物资维度、按供应商维度),方便内部比价审价

招投标及竞价管理

  • 支持招投标全流程的在线管控,提供专家库及在线评标模板设定,通过电子采购平台的招投标业务信息化运作对招投标的过程进行跟踪和监控,定标结果送审,审批通过后可以对外发布,招标结果可以在门户发布中标公告,中标投标供应商可以看到详细的中标信息,包括中标价格和份额等。
  • 支持竞价全流程的在线管控,包括项目拟制、试竞价、正式竞价、超时竞价、开标、中标结果发布等环节

定价及合同管理

  • 提供高效便捷的word合同模板编辑器,支持模板字体、样式、表格自定义,支持标准条款不可编辑,支持非标条款配置,支持合同物资质量指标的灵活定义
  • 支持在线合同的创建和合同内容编辑,支持其他来源的合同创建(如来自订单)
  • 支持合同加印电子签章,签章符合相关技术国标,支持应用签章组织权限、人员权限的灵活定义,支持多页对开骑缝章和多页单侧骑缝章,支持修改、打印加密防伪
  • 记录完善的历史价格数据库,包括询报价、中标价、合同价,支持外部价格信息的批量导入,支持对价格进行分析

采购计划及订单协同管理

  • 作为采购管理的核心业务过程,SRM提供针对订单、生产需求计划拉动及VMI补货需求拉动等多种采购模式的在线管控
  • 支持从采购预测、订单处理、要货计划管理、送货管理、质量管理等业务领域和供应商的高效协同,同时打造与企业内部ERP、MES、WMS、OA等多系统的无缝集成,确保采购信息在企业和供应商之间及时高效的传递和处理
  • 供应商通过多种渠道(网页、微信、邮件等)获知采购信息并快速进行业务回复,SRM通过实时看板监控订单执行状况,实现采购流程的自动化数字管控

送货及对账管理

  • 通过ASN(送货单)有效控制供应商的送货节奏,实现在途库存的精确追踪,并对异常及时预警,支持单据条码和包装箱条码的设定和批量打印,规范收货流程、提升收货效率,实现送货、在途、收货、入库信息实时共享
  • 支持常规采购及VMI领用的对账单管理,支持独立的扣款单管理及来自其他系统的扣款管理,提供从对账单创建、发布到供应商核对、发票录入的系统管控,支持SRM发票信息与ERP财务信息的集成,实现业务流和资金流在企业和供应商之间的信息共享,实现从采购到付款的闭环管理

供应商绩效及发展管理

  • 提供针对不同组织不同物资类别供应商不同绩效考核标准及绩效等级的自定义配置,支持考评的组织权限、人员权限、供应商权限、打分项目权限的灵活设定
  • 根据考核指标的不同考评方式(人为打分、选项打分、自动计算、日常绩效等)管理评分过程,确保绩效考评的合规性和合理性,支持供应商绩效的应用,如限制相关业务行为等
  • 可以直接由绩效结果生成供应商待改善项,向供应商发出整改要求,内部人员及时跟进处理,督促供应商绩效的持续优化和改善

采购供应链可视战情室

  • 以日常采购记录为基础,集成多系统采购业务数据,按照用户定义的分析模型对数据进行抽取和统计,提高采购分析的准确性并对结果提供多样的呈现方式
  • 通过多维度的采购支出分析、价格及降本分析、供应商品质及交期达成分析,量化采购指标,为采购决策提供科学有效的数据支持,打造具有核心竞争力的采购供应链

典型案例介绍

中化蓝天

  • SRM项目一期完成系统整体框架建设,内部用户可以在平台跟供应商进行订单、送货、合同、对账的在线协同,并形成了从供应商注册、到认证、到最终的绩效考评的全生成周期管理。二期在一期基础上,新增了要货计划管理、招投标管理、供应商授信管理、和微信移动应用等内容。

  • 通过对供应商的集中管理,规范、统一了供应商寻源、注册、认证、准入、评审、绩效和降级的全生命周期流程,健全、完善了供应商档案,有效提升了供应商管理水平,使供应商优胜劣汰,为采购供应提供了强力、有效的保障。

  • 通过询报价与招投标管理的系统操作流程和在线沟通过程记录,实现了询比价、招投标过程的电子化、无纸化、自动化,大大提高了询比价、招投标的工作效率及采购过程的透明化、公平公正性,有效降低了采购总成本。

  • 通过采购协同管理,逐步取消了线下纸质采购订单、合同的签订,可随时方便的查询当月或历史的所有采购记录,节省纸质及来回邮件沟通、来回快递的费用和时间,提高了工作效率;要货计划的应用,规范供应商按需送货,有效降低了库存;在线电子对账,规范了供应商的对账和开票行为,提高工作效率的同时大大减少了手工差错的风险。与微信应用的信息集成,采购决策信息传递更及时,作业更高效。

  • 集团体育娱乐官网网站的采购供应链平台建设日趋完善,它将使体育娱乐官网网站的采购信息和采购政策更加公开透明,采购价格更加合理。不断降低采购总成本、提高工作效率,同时也创造公平公正的供应商竞争机制,维护稳定的供应生态环境,大大提高供应商管理水平。真正实现采购管理信息化、标准化和自动化。